Vastuullisuus näkyy meillä siinä, miten työ tehdään turvallisesti, miten ihmisiä kohdellaan ja miten päätöksistä viestitään.
Tavoitteemme on rakentaa rekrytointia, jossa sekä työnantaja että työnhakija voivat luottaa prosessin laatuun alusta loppuun.
Meille vastuullisuus tarkoittaa konkreettisia toimintamalleja, selkeitä vastuita ja johdonmukaista tekemistä jokaisessa toimeksiannossa.
Vastuullisuus ei ole meille erillinen kampanja, vaan päivittäinen tapa tehdä päätöksiä. Se tarkoittaa, että asiakkaan tarve, työnhakijan asema ja työn turvallisuus arvioidaan aina samassa kokonaisuudessa ennen kuin toimeksianto etenee.
Käynnistämme yhteistyön selkeällä määrittelyllä: mitä haetaan, millä aikataululla, millä työehdoilla ja millä perehdytyksellä. Kun odotukset on kirjattu realistisesti, rekrytointi etenee hallitusti myös kiiretilanteissa ja muutostilanteissa.
Luotettavuus näkyy myös siinä, että viestimme tilanteesta avoimesti kaikille osapuolille. Kerromme etenemisestä, mahdollisista muutoksista ja perusteluista niin, että päätöksenteko ei perustu arvailuun vaan ajantasaiseen tietoon.
Pidämme vastuullisuutta myös liiketoiminnallisena laatutekijänä. Kun prosessi on reilu, ennakoitava ja dokumentoitu, sekä asiakas että työntekijä voivat luottaa siihen, että yhteistyö kestää ensimmäisiä viikkoja pidemmälle.
Sama toimintamalli ohjaa tekemistämme riippumatta toimialasta, roolista tai aikataulusta.
Huolehdimme siitä, että työntekijällä on selkeä kuva tehtävästä, työympäristöstä ja odotuksista ennen ensimmäistä työpäivää.
Arvioimme hakijoita tehtävän kannalta olennaisen osaamisen perusteella ja pidämme prosessin mahdollisimman tasapuolisena.
Pidämme asiakkaan ja hakijat ajan tasalla koko prosessin ajan, jotta yhteistyö pysyy ennakoitavana ja sujuvana.
Tietosuoja on osa arjen prosesseja, vastuujakoa ja laadunhallintaa.
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja tarkoitussidonnaisesti. Tämä tarkoittaa, että tietojen käyttö perustuu aina palvelun toteuttamiseen, lainsäädäntöön ja selkeään vastuujakoon. Seuraamme tietosuojakäytäntöjen toimivuutta jatkuvasti, jotta voimme varmistaa turvallisen käsittelyn myös muuttuvissa tilanteissa.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on tehtävänsä perusteella siihen todellinen tarve.
Noudatamme tietosuojalainsäädäntöä ja sisäisiä toimintatapoja koko tietojen elinkaaren ajan.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on palvelun ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeellista.
Poistamme tiedot hallitusti, kun säilytysperuste päättyy tai rekisteröity käyttää oikeuksiaan.
Yhdenvertainen kohtelu tarkoittaa meille ennakoitavaa prosessia, selkeitä kriteerejä, johdonmukaista arviointia ja kunnioittavaa viestintää.
Arvioimme hakijoita tehtävän vaatimusten perusteella ja pyrimme poistamaan rekrytoinnista epäselvät tulkintatilanteet. Kun valintaperusteet on määritelty selkeästi, päätökset ovat perusteltuja sekä asiakkaan että hakijan näkökulmasta.
Yhdenvertaisuus näkyy myös viestinnässä: prosessin vaiheet, aikataulu ja odotukset kerrotaan avoimesti, jotta jokaisella hakijalla on realistinen kuva etenemisestä. Tällä tavoin rakennamme luottamusta sekä työnhakijakokemukseen että asiakkaan työnantajakuvaan.
Seuraamme myös sitä, miten prosessi toteutuu käytännössä, ja tarkennamme toimintaa palautteen perusteella. Näin varmistamme, että yhdenvertaisuus ei jää periaatteeksi, vaan näkyy aidosti päätöksissä ja kohtaamisissa.
Kiinnitämme huomiota myös prosessin saavutettavuuteen: ohjeiden tulee olla selkeitä, yhteydenpidon ajantasaista ja etenemisen ymmärrettävää kaikille hakijoille. Tällä vähennämme turhaa epävarmuutta ja varmistamme, että jokaisella on aidosti mahdollisuus näyttää osaamisensa.
Yhdenvertaisuus on meille samalla myös laadun mittari. Kun arviointi on johdonmukaista ja perustuu tehtävään, lopputulos on luotettavampi sekä asiakkaan että työntekijän näkökulmasta, ja yhteistyö rakentuu kestävälle pohjalle.
Kehitämme toimintaa systemaattisesti, jotta palvelu pysyy luotettavana myös toimintaympäristön muuttuessa.
Keräämme tietoa rekrytoinnin etenemisestä, hakijakokemuksesta ja yhteistyön toimivuudesta jo prosessin aikana.
Jos prosessissa havaitaan epäselvyyksiä tai riskejä, sovimme korjaavat toimet heti ja varmistamme niiden toteutuksen.
Käymme toimeksiannon jälkeen läpi, mikä toimi hyvin ja mitä parannetaan seuraavaa tarvetta varten.
Päivitämme toimintatapoja palautteen, käytännön kokemuksen ja muuttuvien vaatimusten perusteella.
Vastaamme mielellämme kysymyksiin toimintatavoista, tietosuojasta ja yhteistyön käynnistämisestä.
