Tietosuojaseloste
Yksityisyytesi on meille tärkeää. Lue, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi.
Päivitetty: 6.2.2025 | Voimassa: 6.2.2025 alkaen
Takuurekry Oy ("Takuurekry", "me", "meidän") on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa ja verkkosivuston käyttäjien yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Takuurekry Oy
Y-tunnus: 3598086-2
Osoite: Mustanlahdenkatu 21, 33210 Tampere, Suomi
Verkkosivusto: takuurekry.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojastamme tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:
Tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuoja@takuurekry.fi
3. Henkilörekisterit
Ylläpidämme seuraavia henkilörekistereitä:
- Asiakasrekisteri: Palveluidemme käyttäjien ja asiakkaiden tiedot
- Työnhakijarekisteri: Työnhakijoiden tiedot ja hakemukset
- Henkilöstövuokrausrekisteri: Vuokratyöntekijöiden tiedot
- Markkinointirekisteri: Uutiskirjeen tilaajien ja markkinointilupia antaneiden tiedot
- Verkkopalvelurekisteri: Verkkosivuston käyttäjien tiedot
4. Kerättävät henkilötiedot
4.1 Perustiedot
- Nimi (etu- ja sukunimi)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoite (katuosoite, postinumero, kaupunki)
- Henkilötunnus (rekrytointipalveluissa)
- Y-tunnus (yrityksille)
4.2 Työnhakijoiden tiedot
- CV ja työhistoria
- Koulutustiedot ja todistukset
- Ammattitaidot ja osaaminen
- Työnhakutoiveet ja tavoitteet
- Palkkatoiveet
- Työsuositukset ja referenssit
4.3 Palveluun liittyvät tiedot
- Tilaustiedot ja palveluhistoria
- Laskutustiedot
- Asiakaspalvelun yhteydessä annetut tiedot
- Palautteesi ja arvostelusi
4.4 Tekniset tiedot
- IP-osoite
- Evästeet ja vastaavat teknologiat
- Selaintiedot ja laitteen tiedot
- Sivuston käyttötiedot (vieraillut sivut, klikkaukset)
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Rekrytointipalveluiden tarjoaminen | Sopimus (GDPR 6 art. 1 b) |
| Henkilöstövuokrauspalvelut | Sopimus (GDPR 6 art. 1 b) |
| Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä | Sopimus (GDPR 6 art. 1 b) |
| Laskutus ja maksujen käsittely | Sopimus (GDPR 6 art. 1 b) |
| Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c) |
| Markkinointi ja uutiskirjeet | Suostumus (GDPR 6 art. 1 a) |
| Palveluiden kehittäminen | Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) |
6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa tietojasi seuraavissa tapauksissa:
Palveluntarjoajat ja kumppanit:
- Työnantajat ja asiakasyritykset: Työnhakijoiden tietojen välittäminen potentiaalisille työnantajille
- IT-palveluntarjoajat: Palvelinpalvelut ja tietojen säilytys
- Maksujenkäsittelypalvelut: Laskutus ja maksujen käsittely
Viranomaisten pyynnöt: Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lainsäädännön vaatiessa.
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Asiakastiedot (aktiiviset asiakkaat) | Asiakassuhteen ajan + 2 vuotta |
| Työnhakijoiden tiedot | 2 vuotta hakemuksen jättämisestä |
| Laskutus- ja maksutiedot | Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta |
| Markkinointisuostumukset | Suostumuksen peruuttamiseen asti tai 3 vuotta passiivisuuden jälkeen |
| Verkkosivuston käyttöloki | 12 kuukautta |
8. Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, käytöltä ja luovuttamiselta.
Tekniset suojatoimet
- SSL/TLS-salaus tiedonsiirrossa
- Tietokantojen salaus
- Palomuurit ja tunkeutumisen esto
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit
- Automaattiset varmuuskopiot
Organisatoriset toimet
- Henkilöstön tietosuojakoulutus
- Pääsynhallinta ja käyttöoikeudet
- Salassapitosopimukset
- Tietoturvapolitiikat ja -ohjeet
- Lokien seuranta ja valvonta
Tietoturvaloukkaukset
Mikäli havaitsemme tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle GDPR:n edellyttämällä tavalla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
Oikeus saada pääsy tietoihin (GDPR 15 art.)
Voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi ja tietoa niiden käsittelystä.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 art.)
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR 17 art.)
Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa ("oikeus tulla unohdetuksi").
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 art.)
Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 art.)
Voit pyytää tietojasi siirrettäväksi koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21 art.)
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus peruuttaa suostumus
Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen (esim. markkinointi).
Miten käytän oikeuksiani?
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin:
Sähköposti: tietosuoja@takuurekry.fi
Postiosoite:Mustanlahdenkatu 21, 33210 Tampere
Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pidentää aikaa kahdella kuukaudella pyynön monimutkaisuuden vuoksi.
10. Valvontaviranomainen
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: www.tietosuoja.fi
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.
Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla henkilötietojesi käsittelystä.