Prosessien jatkuvuus
Roolit liittyvät usein kriittisiin toistuviin tehtäviin, joissa katkos voi näkyä heti liiketoiminnan arjessa.
Toimisto ja taloushallinto
Toimisto- ja taloushallinnon rooleissa ratkaisevat tarkkuus, vastuullinen toimintatapa ja kyky pitää arjen prosessit hallinnassa.
Toimimme Tampereelta koko Suomeen ja rakennamme rekrytoinnin tilanteesi mukaan.
Toimialan tilanne
Mitä onnistunut toimisto ja taloushallinto rekrytointi vaatii
Hallinnon rekrytoinneissa onnistuminen vaatii selkeät vastuut, huolellisen osaamiskartoituksen ja varmistetun perehdytyksen. Tuemme prosessia niin, että arjen rutiinit jatkuvat katkoksitta.
Järjestelmäosaaminen
Soveltuvuuden lisäksi on varmistettava käytännön valmius talous- ja toimistojärjestelmiin.
Luottamuksellinen tiedonkäsittely
Roolit edellyttävät huolellisuutta, luottamuksellisuutta ja selkeää vastuunkantoa päivittäisessä tekemisessä.
Tyypilliset roolit
Roolit, joita täytämme tämän toimialan tarpeisiin
Alla esimerkkejä rooleista, joissa tuemme yrityksiä ja rekrytoivia tiimejä.
Taloushallinnon assistentti
Perusprosessit laskutuksesta raportointiin ja dokumentaation hallintaan.
Palkanlaskenta
Työsuhde- ja palkkaprosessien tarkka toteutus aikataulun mukaisesti.
Toimistoassistentti
Hallinnon tukitehtävät, koordinointi ja arjen prosessien sujuvuus.
Reskontra- ja kirjanpitotuki
Osto- ja myyntireskontran tehtävät sekä talousdatan laadun varmistus.
Palvelumallin valinta
Milloin mikäkin palvelu toimii parhaiten
Valitsemme toteutustavan roolin kiireellisyyden, vaativuuden ja liiketoimintavaikutuksen perusteella.
Henkilöstövuokraus
Toimii tilanteissa, joissa toimisto ja taloushallinto tarvitsee nopeaa lisäresurssia ilman raskasta aloitusvaihetta.
Rekrytointi
Sopii, kun tavoitteena on löytää toimisto ja taloushallinto pitkäaikainen tekijä vakituiseen rooliin.
Headhunting
Valitse, kun haetaan toimisto ja taloushallinto avainosaajaa ja halutaan tavoittaa myös passiiviset kandidaatit.
Prosessi
Näin rekrytointi etenee kanssamme
Yhtenäinen prosessi pitää aikataulun, viestinnän ja päätöksenteon hallinnassa.
1
Tarpeen tarkennus
Määrittelemme roolin tavoitteen, kriittiset vaatimukset, aikataulun ja päätöksentekomallin ennen haun avaamista.
2
Kohdennettu hakuvaihe
Valitsemme oikeat kanavat ja käynnistämme haun niin, että tavoitamme tehtävään aidosti sopivat kandidaatit.
3
Arviointi ja shortlist
Arvioimme ehdokkaat yhtenäisillä kriteereillä ja toimitamme päätöksentekoa tukevan shortlistin.
4
Valinta ja aloituksen tuki
Tuemme valintaa, sopimusvaihetta ja ensimmäisten viikkojen käynnistystä, jotta rekrytointi toimii myös arjessa.
Tarkistuslista
4 asiaa, jotka kannattaa vahvistaa ennen toimisto ja taloushallinto haun avaamista
Nämä kohdat nopeuttavat valintaa ja parantavat osumatarkkuutta.
- Mitkä tehtävät ovat kriittisiä ensimmäisistä viikoista alkaen
- Mitä järjestelmiä ja prosesseja roolissa on hallittava heti
- Miten vastuut jakautuvat tiimissä ja kenelle rooli raportoi
- Miten perehdytys on suunniteltu, jotta virheitä ei synny alkuvaiheessa
Usein kysyttyä
Kysymyksiä toimialasta: Toimisto ja taloushallinto
Näihin kysymyksiin vastaamme usein ennen toimeksiannon käynnistystä.
Miten varmistatte tarkkuutta vaativiin talousrooleihin sopivuuden?
Kohdistamme arvioinnin tarkkuuteen, prosessiajatteluun ja käytännön työtapaan, jotta arjen laatu ja luotettavuus toteutuvat.
Sopiiko palvelu myös määräaikaisiin taloushallinnon tarpeisiin?
Kyllä. Toteutus toimii sekä määräaikaisiin ruuhkatilanteisiin että pidempiaikaisiin rekrytointeihin.
Voiko rekrytointia tukea osittain etätyöllä?
Kyllä. Huomioimme roolin käytännön vaatimukset ja rakennamme hakuprofiilin sen mukaan, mitä etänä voidaan realistisesti hoitaa.
Seuraava askel
Keskustellaan teidän rekrytointitarpeestanne
Kerro rooli ja aikataulu, niin ehdotamme toimialaanne sopivan etenemismallin.